讨论完,我用手机拍了白板,上面有客户的名字和电话。照片已经在相册里,白板上的字如果留着,下一组进房间的人直接就能看见。拍完要把名字擦掉。照片留在自己手机里就够用,板子是留给下一组人看的。
先确认照片拍清楚了,要留的内容都在画面里。然后用板擦把客户名字、电话和金额擦掉。擦的时候看边角还有没有残留。照片如果整块都敏感,就移到工作用的文件夹,不要留在聊天预览里。浅色笔的字容易剩在边角,擦完要侧过身再看一遍。
先拍后擦,内容留在你自己的照片里,房间里不再摊着这些字。先擦后拍,你什么都没留下,容易再写一遍。名字先从大家看得见的板子上消失,照片再按工作的规矩收好。房间里的字谁进门都能看见,照片则只待在你的相册里。
板子上如果只是今天内部的待办、没有客户名字,擦不擦看房间自己的规矩。要擦干净的是别人的名字、电话和金额。自己的草稿可以留到下一场,离开前仍要回头看一眼。没有客户姓名的内部待办,可以按这间房间自己的习惯留着。
拍完白板,手不要只顾着发照片,先拿板擦把名字走一遍。可以和同事约定,谁拍谁擦。这个约定比靠记忆靠得住。按下快门的人顺手拿起板擦,比散会后靠记忆去擦更可靠。
离开房间再回头,白板上没有客户名字和电话。手机里那张照片还在,需要的已经放进工作文件夹,没有发到无关的群里。无关的群里没有那张带电话的照片,工作用的文件夹里却找得到。